会議の上手な進め方

会議の上手な進め方について、参考になるな、と思う記事があったので
自分の言葉に直して紹介させていただきます。



１．始める前に共通する話題について雑談する

　　→本音で話しやすい環境を作り、積極的な意見を出しやすくする

２．共通で守るためのルールを決めてみる

　　→進行を妨げとなるような事象を最初から防ぎましょう。
　　　進行役が案を出して、みんなの同意を取るといいですね。

３．目的・目標・手順を共有する

　　→会議が向かう方向性を合わせる

４．アイデアを見える化する
　　
　　→無口な人でも書いて表現してもらい、全員参加してもらうために
　　　事前に提出しておいてもらいたいところですが、無理であれば
　　　会議の最初の５分～１０分程度で行うとよいかも

５．出た意見に対して質問する

　　→意見に対して関心を持っていることの発信

６．出た意見を褒（ほ）めてみる

　　→積極的に参加してもらう気持ちを高めていくことができます

７．ホワイトボードを利用する

　　→必要事項をホワイトボードに書き出し、
　　　参加者に顔を上にあげてもらうことで、会議に集中してもらう
　　　どんな意見が出て、何について話をしているのかをまとめることができる

８．タイムキーパーを設置する

　　→時間を管理して、進行度合いに関心を持たせる
　　　時間は限りあるものだということを意識させる
　　　会議はダラダラやるものという既存の意識を変える

９．本当に必要な人だけに参加してもらう

　　→参加するからには役割を明確化して、参加意識を高める
　　　関係なさそうな人がいると全体の意識が下がってしまう

１０．議事録はデジカメで撮影する

　　→議題ごとにきちんと意見、結果を見える化にして
　　　合意形成を行い、議事録作成の手間を省く
　　　メールで配布したり、共有サーバーの保存しておく



社会保険労務士　伊藤美晴さんの記事を参考にしました。