新入社員へのアドバイス

新しい年度になり、新入社員が、職場に配属される頃ですね。

まだまだ、研修中の方々もいらっしゃるでしょう。

いろいろ企業訪問をしていると、実際に新入社員や若者に対して
適切なアドバイスをされているな、という事例があります。

そんな内容をブログに書き留めておこうと思います。


★メール

若い方々は、メール等を会話の手段として使用しています。

ＬＩＮＥとかも、じかに話をしていないので、メールに
属するとしましょう。

会話ですから、即時性があり、必ず帰ってくるのが普通です。

しかし、職場で使うメールは、基本的に一方通行だと思ったほうが
トラブルを防ぐことができます。

職場では、メールを上手に使いこなせない人もいるし
なにより、パソコンを使わないで仕事をする人も
大勢います。

なので、メールを送信しても、いつ見るか分かりません。

もっというと、見ないで削除されたり、会社のサーバーで
メールをはじかれる、という可能性もあります。

ですので、急ぎの用件をメールで送る場合は
必ず電話を入れて、見てほしい、又は見たかどうかの確認をする
必要があります。

また、メールを見る件数が多い人は、一日１００通以上のメールの
処理をしたりしますので、返信している時間が無いことも多いです。

既読なのに、なぜ返信がないのか、と思わずに
返信をくれたらありがたい、くらいの気持ちのほうが
上手なやり取りができるでしょうね。